Остатки в «Честном знаке» — это товары, которые лежат на складе или в магазине без кода на дату, когда для их группы ввели обязательную маркировку. Их нужно промаркировать до срока, указанного в постановлении по группе: заказать коды со способом выпуска «маркировка остатков», нанести их, отправить отчёт о нанесении и ввести товар в оборот. После этого срока немаркированные остатки продавать нельзя, если постановление не разрешает продажу до конца срока годности.
Что считается остатками
В правилах маркировки остатки описываются как товары, не реализованные на дату введения обязательной маркировки. Обычно это:
- товар, произведённый или ввезённый до даты обязательной маркировки и ещё не проданный;
- товар, купленный у поставщика без кодов до этой даты;
- импорт, оплаченный до даты, но прошедший таможню после неё, — для него постановления дают отдельный короткий срок.
Маркирует остатки их владелец — тот, у кого товар находится на дату. Это может быть производитель, оптовик или магазин. Если в группе маркировка стала обязательной для нового товара, а у вас на складе старая партия, — это ваша задача, а не поставщика.
Сроки маркировки остатков по товарным группам
Единого срока нет: каждое постановление задаёт свой. Ниже — сроки по группам, где они актуальны в 2026–2027 годах, по текстам постановлений.
| Группа | Какие остатки | Срок |
|---|---|---|
| Игрушки (ПП № 819) | Не реализованные на 01.12.2025 | Маркировка и оборот немаркированных — по 28.02.2027 |
| Радиоэлектроника, разделы I–III (ПП № 1954) | Не реализованные на 01.05.2026 | Маркировка и оборот немаркированных — по 30.11.2026 |
| Лёгпром, волна с 01.03.2026 (ПП № 1956) | Спецодежда, ремни, рабочие перчатки и др. | Продажа без кодов — по 31.07.2026, затем только хранение и маркировка по 30.11.2026 |
| БАД (ПП № 886) | Произведённые или ввезённые по 30.09.2023: срок годности до 3 лет / более 3 лет | Продажа без кодов — по 31.08.2026 / по 31.08.2027 |
| Хозяйственные и гигиенические изделия (ПП № 1681) | Салфетки, туалетная бумага, губки и др. | Оборот немаркированных — по 30.09.2027 |
| Косметика и бытовая химия, растительные масла | Товар до даты обязательной маркировки | Можно продавать до окончания срока годности |
Как промаркировать остатки: пошагово
- Зарегистрируйтесь и подключите группу. Без этого заказать коды нельзя. Порядок — в статье о регистрации для ИП и ООО.
- Найдите или создайте карточку товара в Национальном каталоге. Если товар чужого производства и у него уже есть GTIN, используйте существующую карточку производителя.
- Пополните баланс. Коды на остатки платные, деньги за выпущенные коды не возвращаются.
- Закажите коды со способом выпуска для остатков — в личном кабинете он называется «Маркировка остатков» или «Маркировка вне производства или импорта», в зависимости от группы.
- Напечатайте этикетки и наклейте их на каждую единицу товара так, чтобы код не перекрывался и не перегибался.
- Отправьте отчёт о нанесении. Пока его нет, код остаётся в статусе «Эмитирован» и ввести товар в оборот нельзя.
- Подайте документ «Ввод в оборот. Остатки» (или аналогичный в вашей группе) с кодами и датой.
После ввода в оборот проверьте пару кодов: отсканируйте этикетку в наш инструмент проверки кода маркировки — он покажет GTIN, серийный номер и наличие криптохвоста.
Сколько стоит маркировка остатков
Плата за код — 50 копеек без НДС по постановлению № 577. С 2026 года основная ставка НДС — 22%, поэтому с налогом код стоит 61 копейку.
Стоимость кодов = количество единиц × 0,61 ₽
Пример: в магазине 2 400 единиц спецодежды без кодов. Коды обойдутся в 2 400 × 0,61 = 1 464 ₽. К этому добавьте этикетки (обычно термоэтикетки 58×40 или 43×25 мм), время сотрудников на наклейку и, если нет своего принтера, его покупку или аренду.
Остатки в учётной программе
Если вы ведёте учёт в товароучётной программе, в ней обычно есть документ для маркировки остатков: он формирует заказ кодов, получает их, печатает этикетки и отправляет отчёт и ввод в оборот. Логика та же, что в личном кабинете: заказ → нанесение → отчёт → ввод.
Важно, чтобы количество кодов совпадало с фактическим количеством товара: лишние коды, которые не были введены в оборот, останутся в статусе «Эмитирован» или «Нанесён» и могут быть аннулированы по правилам группы.
Типичные ошибки при маркировке остатков
- Начали в последнюю неделю. На заказ кодов, печать, наклейку и отправку документов на крупную партию уходит не один день. Особенно если часть товара лежит на складах маркетплейсов, откуда его нужно забрать или маркировать по правилам площадки.
- Выбрали не тот способ выпуска. Коды, заказанные как для производства или импорта, не подходят для остатков — документ ввода в оборот не пройдёт.
- Заказали кодов больше, чем товара. Деньги за выпущенные коды не возвращаются, а лишние коды придётся аннулировать.
- Наклеили этикетку поверх другого кода или на сгиб упаковки. Код должен читаться сканером на кассе — проверьте несколько единиц сразу после печати.
- Забыли про отчёт о нанесении. Пока его нет, коды висят в статусе «Эмитирован», и ввод в оборот невозможен.
- Не сверили карточку. Если в карточке Национального каталога неверные размер, цвет или модель, коды будут «привязаны» не к тому товару.
Пример планирования: у магазина 6 000 единиц спецодежды и 2 сотрудника. Если один человек клеит около 400 этикеток в час с проверкой, на наклейку уйдёт около 15 человеко-часов, то есть 1–2 рабочих дня на двоих. Добавьте день на заказ и печать кодов и день на документы — минимум неделя с запасом.
Что будет, если не промаркировать остатки
После срока немаркированный товар нельзя продавать. Продажа товара без маркировки — нарушение по ч. 2 ст. 15.12 КоАП: для организаций штраф от 50 000 до 300 000 ₽ с конфискацией товара, для должностных лиц и ИП — от 5 000 до 10 000 ₽. Кроме того, касса не пропустит продажу кода, которого нет в системе.
Частые вопросы
Как промаркировать остатки в «Честном знаке», если товар без GTIN?
Создайте карточку в Национальном каталоге и получите GTIN, затем заказывайте коды. Если товар чужого производства и карточка уже есть, используйте её.
Можно ли продавать остатки без маркировки?
Только до срока, указанного в постановлении группы. Для косметики, бытовой химии и растительных масел остатки можно продавать до окончания срока годности.
Какой способ выпуска выбрать при заказе кодов на остатки?
Тот, что предназначен для остатков: «Маркировка остатков» или «Маркировка вне производства или импорта» — название зависит от группы.
До какого числа маркировать остатки игрушек?
По текущей редакции постановления № 819 — по 28 февраля 2027 года включительно.
Нужно ли маркировать остатки товаров на складе у маркетплейса?
Да, правила касаются владельца товара независимо от того, где он хранится.
Источники: ПП № 819 (товары для детей), ПП № 1116 от 31.08.2026, ПП № 1954 (радиоэлектроника), ПП № 1956 (лёгкая промышленность), ПП № 886 (БАД), ПП № 577 (плата за коды), ст. 15.12 КоАП РФ.